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2012年3月 9日 (金)

メールに参加ボタンを付けられないか?と聞かれました

以前パソコンを修理したリピータさんからお電話があり

「送付するメールに「出席」「欠席」ボタンを付けて、相手が押したらその旨の返信が来るようにならないか?」

と聞かれました。

もう少しお聞きすると

・同窓会の案内をメール送信しようと思うが、簡単に返信してもらえるようにしたい

・勤めていた会社のメールには、会議の参加・不参加 のボタンが付いたメールが届き

 ボタンを押して返信していた。

とのこと。

私から「(定年退職された)会社では、グループウエアを使っていたのでは?」

と、お聞きすると

お客様「ロータスノーツってのを使ってた」

とのこと

やっぱりそうでした!

お客様「ということは、できないんですね?」

と聞かれると、ついつい「ハイ」ですまされないワタシ・・・

中堀「たしかOutlookで、カレンダーを共有してたら会議の案内とか「参加」「不参加」ボタンがついて案内出せたと思いますけど・・・

でも、相手もアウトルックでないとできなかったと思います・・・

アウトルックエクスプレスじゃなくて、アウトルックですよ」

と、お話し、お客様が使用しているメールソフトをお聞きしたら

OutlookExpress でした。

同窓会の「出席」ボタンを付けたメールを送るためだけに、メールソフトを乗り換えるのは現実的ではないでしょう。

「参加」「不参加」を必ず明記して返信メールを送ってもらうように

案内メールに明記した方がよいのでは?

というお話で、けりがつきました。

が、更に気になってググってたら、

マイクロソフトサポートの文書番号: 879192で見つけました。

Outlook 2003 でオリジナルの返信ボタンを付けてメール送信するには?

メール作成画面の「表示」メニュー⇒「オプション」を選択して、

「返信ボタンを使う」の右側にあるリストボックスに

出席;欠席;コメントを付けて送信する

のようにセミコロン(;)で区切って選択肢を並べると、

オリジナルの返信ボタンが付けられるそうです。

 

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これは知りませんでした。

しかし、outlookで作成したオリジナルボタン付きのメールって

OutlookExpressやWindowsLiveメールなど、他のメールソフトで

有効なのか?

HTMLやwebメール、テキスト受信で違いはあるのか?

調べてみても、判りませんでした・・・

してる人がいたら、教えてください~!

Facebookのイベントの「参加」ボタンはたまに押す私ですが

メールに「参加」「不参加」ボタンが付いてたら、怪しいと思っちゃいます。

仮に、オリジナルボタンを付けることが出来ても

逆に怪しいメールに見えてしまいそうですので、

やっぱりやめた方がよいと思いますが...

参考までにLotus Notesでボタン付メールを作成する方法は

Lotus 小ワザ集: 第169回で見つけました。

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