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2011年12月 5日 (月)

筆ぐるめの住所録をExcelファイルに変換する方法

ここ数日、年賀状作成ソフトの住所録の保存場所を書いてきましたが

パソコンが壊れて、新しいパソコンを購入した場合、

パソコンにプリインストールされているソフトが、同じ種類とは限りません。

「筆ぐるめ」の場合、

いくつかのソフトの古いバージョンの住所録を

直接読み込めるようですが

他ソフトの住所録データを筆ぐるめで使用できますか? を見てみると

「CSV・Jアドレス形式」

「ContactXMLVersion1.1/1.1a」

「筆まめ11住所録」

「筆王2001~2004住所録」

「宛名職人2001~2005住所録」

「はがきスタジオ2001~2005住所録」

「楽々はがき2001~2003住所録」

「Outlook Express4、5、5.5、6アドレス帳」

「Excel 2003/2002/2000/95」

の住所録データを直接取り込むことが可能です。

「Outlook 97、98、2000、2002、2003アドレス帳」

便利ではありますが、逆に言うと、

上記以外のソフトの各バージョンは読み取れないことになります。

対応していないソフトのバージョンからは、住所録は取りこめないのか?

と、気になる方もいらっしゃると思いますが、

そのソフトが使える状態なら、

エクセルで読み取れるファイルに変換しておくとよいでしょう!

ほとんどの住所録ソフトは、Excelファイルを読み取ることが出来ます。

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筆ぐるめに関しては、Ver.12ですが

SONYのサポートサイト

筆ぐるめ使い方講座(Ver.12)

に、図解入りで記載されていました。

上記では、csv形式のファイルになっていますが、ほとんどのパソコンでは

csvファイルのアイコンは、緑色のXマーク、エクセルマークになっています。

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